martes, 15 de junio de 2010

DIAGNÒSTICO FINANCIERO Y CONTABLE

El diagnóstico financiero es aquel que permite evaluar el desempeño y las estrategias de una empresa proporcionando alternativas para tomar futuras decisiones. Además muestra el estado actual de la organización resaltando sus fortalezas y evaluando sus debilidades.

Al aplicar el anterior concepto en Ferrehierros Industriales, se puede decir que cuenta con un software contable llamado “MANAGER” que facilita el manejo de la parte contable; aunque es un programa bueno no es utilizado por una persona con la capacitación necesaria para realizarlo.

Por consiguiente, una de estas inconsistencias se presenta cuando se registran los movimientos contables sufridos por la empresa, pues no se usan los códigos apropiados para cada transacción, ya que en muchas ocasiones utilizan cuentas que poco o nada corresponden con el detalle. Por estas razones, varios de los hechos económicos realizados por el ente en el año anterior no van al día, generando un atraso en la información contable. Esto no ha permitido la elaboración de los estados financieros, ocasionando que no se conozca de una forma exacta la rentabilidad, pues no se han logrado analizar. Además, no se realiza un análisis financiero periódico, lo cual lleva a que no exista interpretación de las actividades de la Ferretería e imposibilite la toma de decisiones, en especial en el cumplimiento de algunos objetivos económicos planeados por la misma.

Por otro lado, el espacio asignado al área contable es muy reducido y se encuentra ubicado entre los productos comercializados por la empresa, lo que no facilita la concentración que esta actividad requiere.

Cabe resaltar que la Ferretería realiza una relación diaria de sus ingresos y Egresos, por cada transacción comercial efectuada, los cuales están respaldados con sus respectivos soportes y organizados en carpetas con sus relativos nombres. Además, mantiene una variedad de productos que permiten satisfacer las necesidades de sus clientes locales y regionales; dando reconocimiento, rentabilidad y estabilidad económica.

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